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Date d'inscription : 05/11/2009
 | | Sujet: Tournoi St Bel--6x6--21 au 24 mai Jeu 15 Avr - 21:50 | |
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Nous sommes particulièrement heureux
de vous transmettre ce dossier qui vous présentera la manifestation
que nous organisons lors du Week-end de pentecôte 2010 (du 21 au 24
mai 2010) dans le cadre des 15 ans de notre club. Nous espérons qu'il
attirera votre intérêt et que nous pourrons recevoir des représentants
de votre région à cette occasion.
- Cadre global
Le club du SBV (Sain Bel Volley) est
affilié au Comité du Rhône de volley-ball depuis 15 ans en 2010 et
compte aujourd'hui plus de 80 licenciés répartis entre les compétitions
classiques et les compétitions loisirs, dans des proportions quasiment
identiques.
Sain Bel est un village d'environ 2000
habitants situé à l'ouest de Lyon (environ 25 kms) dans
une campagne verdoyante, au sein d'une communauté (La Communauté de
Communes du Pays de L'Arbresle) dynamique et animée.
Nous disposons d’un gymnase municipal,
d’une capacité de 3 terrains, ainsi que d’un gymnase attaché au
Lycée du Pays de l’Arbresle, de même capacité.
- Organisation
Le tournoi débutera le samedi 22 mai
à 10h pour se terminer le dimanche en fin d’après-midi.
Nous prévoyons 12 équipes, réparties
en 4 poules de 3. Le samedi est consacré aux poules de qualification
et aux demi-finales, le dimanche auront lieu les matchs de classement
et la finale.
Les matchs se déroulent sur 2 voire
3 gymnases, tous situés dans un rayon de 2 kms autour du lieu principal
d’accueil.
Les transports entre gymnases sont
éventuellement pris en charge par l’organisation.
Vous pouvez être hébergé du vendredi
soir jusqu’au dimanche (soit 2 nuits maxi). Vous avez toutefois la
possibilité d’être hébergé le dimanche soir moyennant un supplément
de 10€ par personne (voir partie « financement »).
L’hébergement est lui aussi situé
à moins de 2 kms du lieu principal. Il se fera dans un centre
d’accueil pour étudiants et stagiaires, en chambres non mixtes de
3 ou 4 personnes. Nous pouvons assurer les transferts entre le lieu
d’hébergement et les gymnases.
Le lundi sera consacré à
une éventuelle visite de la région, en fonction du nombre de
participants.
Là aussi le transport est à la charge de l’organisation.
Les repas sont pris en charge par
l’organisation
le samedi midi, le samedi soir, le dimanche midi (buffets froids les
midis, « vrai » repas le samedi soir). Ils sont pris sur le lieu
principal
d’organisation (chapiteau grande capacité).
Le samedi soir est consacré également
au repas dansant annuel du club, les participants au tournoi sont donc
invités à la rencontre de nos volleyeurs locaux et de nos
amis ! Le retour vers le lieu d’hébergement se fera sous forme de
navettes, en fonction de l’heure où vous souhaitez vous coucher…
- Financement
Nous vous demandons une participation
de 50€ par joueur pour l’ensemble des prestations sur place (3 repas,
hébergement, déplacements). Le déplacement entre votre lieu d’origine
et Sain-Bel reste à votre charge. Nous pouvons par contre venir vous
chercher à la gare de Lyon si vous décidez de venir en train.
Le repas du vendredi soir et du
dimanche
soir sont à votre charge, ainsi que vos éventuelles sorties le
vendredi soir et le dimanche soir (mais nous pouvons servir de guide),
ainsi que l’hébergement pour la nuit du dimanche au lundi (supplément
de 10€).
- Assurance et conditions
d’engagement
Pour des raisons d’assurance, nous
ne pourrons accepter les joueurs non licenciés à l’une
des fédérations reconnues par le Ministère des sports pour la pratique
du volley-ball de loisirs.
De même il ne nous est pas possible
d’accueillir des jeunes de moins de 16 ans.
Les joueurs prendront le soin de
vérifier
s’ils sont assurés civilement pour les dommages causés à autrui.
L’organisation assurera la compétition
par elle-même, ainsi que les prestations connexes. La date limite
d’engagement
est fixée au 30 avril.
Bulletin d’inscription
Nom du club :
……………………………………………………………………………………………………………
Surnom éventuel de
l’équipe :…………………………………………………………………………….……
Coordonnées précises du
correspondant :
Nom : ………………………………………………..
Prénom : ……………………………………………………..
Adresse :
…………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………..
Ville : ………………………………………………………..
Code postal : ………………………………………..
Téléphone :
…………………………………………………………………………………………………………………
Adresse mail : ……………………………………………@
…………………………………………………………..
Moyen de transport utilisé :
…………………………………………………………..
Compagnie d’assurance :
……………………………………………………………………………………………
N° de police : ……………………………………..
Nombres de participants :
……………………………hommes
………………………………femmes
Participation aux frais :
…………………………………..
x 50€ = ………………………………………….
Suppléments pour la nuit du dimanche
au lundi : ………………….. x10€= ………………….
Total : …………………………………..€
Eventuellement, nombre de personnes
ne consommant pas de viande de porc : ……
Règlement par chèque à l’ordre
de Sain Bel Volley d’un acompte de 30% à l’inscription, le solde
à votre arrivée. Date limite d’inscription : 30 avril 2010. | |
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